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会员充值明细
查询会员储值卡和次卡的充值订单,支持补打、改付款、换推荐人和撤销充值,用于会员业绩对账。
适用场景
- 财务核对会员充值收款。
- 顾客需要补打充值凭条。
- 充值时推荐人/付款方式录错。
- 顾客要求撤销刚才的充值。
前置条件
- 账号具备会员充值记录权限。
- 已选择正确门店与充值时间范围。
功能区域
查询筛选
按时间、会员、卡号、推荐人和状态定位充值单。
| 元素 | 用途 | 可进行的操作 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 时间范围 | 按充值记录时间筛选,默认近30天。 | 口径为充值单创建时间。 | |
| 会员/手机号/卡号 | 定位某会员的充值记录。 | 输入姓名、手机号或卡号查询。 | |
| 卡类型/推荐人 | 按卡类型或主推荐人过滤。 | 选择卡类型或级联推荐人。 | |
| 状态 | 按正常单/撤销单过滤。 | 正常单可补打、改付款、换推荐人;撤销单不参与营业与提成统计。 |
列表字段
展示充值金额、赠金、付款方式和推荐归属。
| 元素 | 用途 | 可进行的操作 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 充值金额/赠送金额 | 储值卡套餐本金与赠金,参与合计。 | 次卡充值这两列可能为0。 | |
| 付款方式列 | 按渠道分摊充值实收。 | 线上支付单独列示,不入线下渠道列。 | |
| 主推荐人/辅推荐人 | 充值业绩归属,决定充值提成。 | 辅推荐人可为空。 | |
| 线上流水/在线支付 | 记录线上支付的交易号与金额。 | 有线上流水的不可改付款。 | |
| 充值备注/操作人 | 保留备注与操作责任人。 |
充值操作
针对单笔充值单进行补打、改付款、换推荐人或撤销。
| 元素 | 用途 | 可进行的操作 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 充值补打 | 重打储值卡或次卡充值小票。 | 点击充值补打按钮。 | 仅正常单可补打。 |
| 改付款 | 改变充值收款渠道分摊。 | 逐条选择新渠道后提交。 | 含线上支付或无收款记录不可改。 |
| 换推荐人 | 修改主/辅推荐人,重算充值提成。 | 级联选择新主/辅推荐人确认。 | 仅正常单可改,撤销单禁用。 |
| 撤销充值 | 回退会员余额/次卡,作废该充值单。 | 确认后提交撤销。 | 不可逆,影响会员余额与充值提成。 |
关键概念
- 充值类型:储值卡(金额)充值、次卡(计次)充值。
- 正常单与撤销单:正常单可补打、改付款、换推荐人;撤销单已作废,不参与营业与提成统计。
- 本金 vs 赠金:本金来自顾客实付,赠金为活动赠送;消费时按门店规则分别核销。
规则说明
- 撤销充值不可逆,会同步回退会员余额与提成。
- 含线上支付的充值单不能修改付款方式。
注意事项
- 撤销前先确认顾客未消费该笔充值的余额。
- 换推荐人后到充值提成报表复核业绩归属。
常见问题
撤销充值后会员卡里的钱会扣回去吗?
会。系统会回退本笔充值的本金、赠金或次卡次数,并冲销支付流水,请在会员余额记录中复核明细。
充值已用过部分余额还能撤销吗?
不建议。撤销会按充值金额整笔回退余额,若已发生消费可能导致会员余额为负,需先冲销相关消费再撤销。
线上支付的充值为什么不能改付款?
线上支付已对接第三方流水,改付款会与流水不一致;如确需调整,请先撤销该笔充值后重新录入。
如页面展示与本说明不一致,请以门店当前设置和页面提示为准。