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会员充值记录和撤销充值
说明如何查看会员充值记录,以及充错金额、选错会员或支付异常时如何处理撤销充值。
适用场景
- 顾客询问充值是否到账。
- 前台充错金额、选错会员或付款方式有误。
- 财务需要核对会员充值明细。
前置条件
- 已找到对应会员或充值记录。
- 已核对顾客付款状态。
- 撤销前已确认不是正常有效充值。
功能区域
主要操作
说明如何查看会员充值记录,以及充错金额、选错会员或支付异常时如何处理撤销充值。
| 元素 | 用途 | 可进行的操作 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 页面信息 | 说明如何查看会员充值记录,以及充错金额、选错会员或支付异常时如何处理撤销充值。 | 按页面提示查看、筛选或处理。 | 重点核对会员、余额。 |
业务影响
围绕会员开卡、充值、消费、查询和异常处理维护会员资产。
| 元素 | 用途 | 可进行的操作 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 会员 | 会员是本页需要重点核对的对象。 | 操作后检查会员是否正确。 | 异常时先回到相关记录核对会员。 |
| 余额 | 余额是本页需要重点核对的对象。 | 操作后检查余额是否正确。 | 异常时先回到相关记录核对余额。 |
| 本金 | 本金是本页需要重点核对的对象。 | 操作后检查本金是否正确。 | 异常时先回到相关记录核对本金。 |
| 赠金 | 赠金是本页需要重点核对的对象。 | 操作后检查赠金是否正确。 | 异常时先回到相关记录核对赠金。 |
结果核验
操作完成后确认状态、记录和金额是否一致。
| 元素 | 用途 | 可进行的操作 | 注意事项 |
|---|---|---|---|
| 状态核验 | 确认页面状态已按操作更新。 | 刷新页面或进入详情查看。 | 多人操作时以最新状态为准。 |
| 记录核验 | 确认相关记录已经生成或变化。 | 到订单、会员、报表或流水中核对。 | 发现差异先暂停继续操作。 |
关键概念
- 会员:会员是本页操作后需要重点确认的业务对象。
- 余额:余额是本页操作后需要重点确认的业务对象。
- 本金:本金是本页操作后需要重点确认的业务对象。
规则说明
- 撤销充值会影响会员余额和财务报表。
- 支付成功但系统未到账时,不要重复充值,应先核对支付流水。
注意事项
- 充错会员时,先记录原充值信息,再按门店流程处理撤销或转账。
- 撤销后请重新查看会员余额。
常见问题
充值成功但会员说没到账怎么办?
先查会员充值记录和支付流水,确认是否到账或是否充到其他会员。
撤销充值后余额会变吗?
会,撤销通常会回退对应充值金额,请操作后核对会员余额。
如页面展示与本说明不一致,请以门店当前设置和页面提示为准。